6. Compartir la edición

Otras de las posibilidades ofrecidas es la edición compartida de contenidos entre usuarios. La edición compartida se consigue mediante la alteración de los permisos existentes para los contenidos.

6.1. Establecer permisos a otros usuarios

Un usuario es propietario de todo el contenido creado por él. Ser propietario de un elemento de contenido habilita al usuario a otorgar permisos a otros usuarios utilizando la pestaña titulada compartir mostrada en la figura 6.1.

Figura 6.1. Pestaña compartir.

En el formulario de la figura 6.1 podemos buscar usuarios escribiendo su nombre y tras esto indicar los permisos que le damos a dicho usuario. El significado de los permisos es el siguiente:

• Puede agregar: Cuando un usuario tiene este permiso puede añadir nuevos contenidos y, tras añadir un nuevo contenido puede editarlo al ser el propietario del contenido creado.
• Puede editar: Estableciendo este permiso sobre una carpeta el usuario puede editar la carpeta (el título y la descripción) y también puede editar cualquier contenido que se encuentre en ella. Sin embargo, no puede borrar ningún elemento de la carpeta. Si se establece este permiso para un documento, el usuario podrá editar dicho documento pero no tendrá permiso para editar el resto de elementos de la carpeta.
  
• Puede ver: Con este permiso se puede ver el contenido pero no hacer ningún cambio.
  
• Puede revisar: Este permiso autoriza al usuario a publicar.

Estos permisos tienen prioridad frente a los permisos del flujo de trabajo. Por ejemplo, si se activa el permiso puede ver sobre una página en estado privado, el usuario podrá ver dicha página a pesar que está en estado privado.

6.2. Herencia de permisos

Otras de las opciones que aparecen en la figura 6.1. es heredar permisos de niveles superiores activada por defecto. Esto significa que subelemento (carpeta u otro tipo de contenido) conservará los mismos permisos de la carpeta que lo contiene.

La figura 6.2 muestra un ejemplo para comprender este comportamiento donde se ha incluido el árbol de navegación para mostrar la estructura del contenido.

Figura 6.2. Permisos heredados.

La explicación es la siguiente. En la figura 6.1 se otorgaron permisos a Juan en la carpeta titulada Carpeta de Pedro y en el árbol de navegación se ven los elementos contenidos en esta carpeta: (1) Prueba página y (2) Segundo nivel. Segundo nivel es la carpeta contenida en la Carpeta de Pedro se muestran los permisos en la figura 6.2. Fíjese como en esta figura los permisos de Juan tienen un icono () y no se pueden cambiar. Este icono indica que estos permisos fueron heredados de la carpeta padre y, para poder cambiarlos es necesario desactivar la casilla Heredar permisos de niveles superiores.