Manual de usuario de Plone 3
4. Manipulación de contenido
Copiar, pegar, cortar, renombrar, vistas de contenido, ordenar contenido de carpetas y configuraciones adicionales
4.1. Cortar, copiar y pegar elementos de contenido
Las operaciones cortar, copiar y pegar sirven para mover o copiar, uno o varios elementos de contenido de una carpeta a otra.
4.1.1. Cortar/Pegar
En muchas ocasiones tras crear una página o subir un archivo el contenido no está en la carpeta correcta. Una solución sería borrar el contenido y volver a crearlo en la carpeta correcta pero, no es necesario porque el gestor de contenidos permite mover objetos desde el navegador de una carpeta a otro.
Figura 4.1. Contenido de la carpeta.
Para mover un elemento de contenido hay que localizarlo en primero en la carpeta, para ello cada carpeta tiene una pestaña con el texto Contenidos que lista todos los elementos contenidos en la carpeta y añade controles para su manipulación.
En la figura 4.1 se muestra el listado de una carpeta y se ha señalado en cuadro de selección que se utiliza para marcar elementos. Con los elementos seleccionados se pueden realizar las acciones de los botones situados tras el listado: copiar, cortar, renombrar, pegar, eliminar y cambiar estado.
El procedimiento a seguir para mover elementos está reflejado en la figura 4.2 y es el siguiente:
- Seleccionar en el listado de contenido de la carpeta aquellos elementos a mover y pulsar sobre el botón cortar.
- Navegar por el sitio Web hasta la carpeta donde se desean colocar los objetos, una vez alcanzada utilizar la pestaña Contenido de la carpeta destino.
- En la pestaña contenido de la carpeta destino utilizar el botón pegar y los elementos aparecerán tras unos segundos
En todo momento el sitio Web le presenta mensajes de información indicando las operaciones que se han realizado como se muestra en la siguiente figura.
Si utiliza un navegador con pestañas este procedimiento funciona de una pestaña a otra, es decir, puede cortar en una pestaña del navegador y en otra donde visualiza otra carpeta pegar el elemento.
Si tras realizar esta operación navega hacia otra carpeta, podrá volver a utilizar el botón pegar sin necesidad de cortar otro elemento. Cada vez que lo utilice colocará una copia del elemento original en la carpeta actual. De esta forma consigue hacer varias copias del elemento en diferentes carpetas.
4.1.2. Copiar/Pegar
La operación copiar/pegar es idéntica a la operación cortar/pegar, la diferencia es que de la carpeta origen no desaparece el elemento por tanto , debe seguir el mismo procedimiento del apartado anterior.
4.2. Editar el contenido
Editar el contenido existente es similar a añadir contenido para ello, sólo hay que pulsar sobre la pestaña editar y aparece el mismo formulario que aparecía en el caso de añadir contenido.
Existe un modo especial de edición sin utilizar la pestaña editar que de describe a continuación.
4.2.1. Edición en línea
Para algunos elementos existe un método abreviado de edición sin utilizar la pestaña editar. Este método no está disponible para todos los campos pero habitualmente se puede utilizar en el Título, Descripción y Cuerpo de texto.
En primer lugar el usuario debe está identificado y navegando un documento sobre el cual tiene permisos para editarlo. En esta situación cuando el ratón pasa sobre el título aparece un marco alrededor. Si pulsa el ratón se mostrará un cuadro de edición con los botones guardar y cancelar, pudiendo así cambiar el título, véase la siguiente figura:
Figura 4.3. Edición del título.
De forma similar, el pasar el ratón por encima de la descripción o del cuerpo de texto es posible editar el contenido pulsando el ratón
Figura 4.4. Edición del cuerpo de texto.
En la edición del cuerpo de texto aparece el mismo editor visual que en el capítulo 3. Añadir contenido. Mientras edita puede utilizar el primer botón (botón guardar
) para no cerrar el editor y, cuando termine utilizando el botón guardar 
situado debajo del editor termina la edición.
4.3. Vistas para el contenido
Cada contenido del sitio Web tiene una apariencia por defecto, por ejemplo, una carpeta muestra un listado con el título, descripción, el autor y algunos otros datos de cada un los elementos contenidos. En cambio una imagen muestra la propia imagen en pantalla y un documento muestra el tamaño junto con un enlace para su descarga.
Es posible cambiar la presentación de los contenidos utilizando el menú mostrar.
Figura 4.5. Pestaña mostrar.
Según la configuración establecida en el sitio Web este menú puede contener entradas diferentes a las mostradas en este manual. De forma estándar en el caso de trabajar sobre una carpeta nos encontraremos al menos las entradas mostradas en la figura 4.6 así, como ejemplo se mostrará como afecta el cambio de apariencia a una carpeta.
Figura 4.6. Cambio de apariencia en el listado de una carpeta.
En la figura 4.7 se muestra el resultado obtenido tras seleccionar la vista tabular. Dicha vista consiste en una tabla con los elementos pero sin las descripciones obteniéndose una página de menor tamaño, siendo útil cuando una carpeta contiene gran cantidad de elementos.
Figura 4.7. Vista tabular para la carpeta.
En el caso de carpetas con fotografías se recomienda el uso de la vista titulada vista en miniatura la cual, presenta las imágenes en miniatura componiendo un álbum fotográfico que contiene varias páginas cuando el número de imágenes aumenta.
4.3.1 Establecer un elemento de la carpeta como vista por defecto.
Figura 4.8. Elemento como vista por defecto.
Además de las posibilidades descritas en el apartado anterior existe una opción extra para las carpetas que permiten personalizar completamente el modo en que se presenta el contenido. Consiste es establecer como presentación de la carpeta un elemento de la misma.
Por defecto las carpetas muestra un listado del contenido en el formato seleccionado por el usuario (ver apartado anterior). Habitualmente al entrar en una carpeta se desea que se muestre una página compuesta por el usuario, para conseguir esto se deben seguir los siguientes pasos:
-
Crear una página dentro de la carpeta a personalizar.
-
Volver a la carpeta y seleccionar en el menú mostrar la opción "seleccione un elemento de contenido como vista por defecto" (figura 4.8)
-
Seleccionar en el listado mostrado la página creada y guardar los cambios
Esta funcionalidad puede ser útil en las siguientes situaciones:
-
Cuando se gestiona un documento que es modificado con frecuencia es útil crear una carpeta donde albergarlo y crear una copia del documento cada vez que se realicen una modificaciones. Así se pueden conservar varias versiones del documento y sólo una visible como vista de la carpeta, el resto de copias deberían estar privadas. Aunque existe una funcionalidad extra del gestor de contenidos para gestionar diferentes versiones del contenido, en muchas ocasiones no está habilitada, pudiéndose utilizar este procedimiento.
- Un segundo escenario es la compartición de edición entre
varios usuarios. Al trabajar varios usuarios en una misma carpeta sobre
el contenido aparecen cada vez más documentos, tras cierto tiempo puede
llegar a ser un caos la búsqueda de un documento por uno de los
usuarios dentro de una carpeta. La organización del contenido en
carpetas es la forma natural de trabajar en este gestor de contenidos.
Una correcta organización sería crear una carpeta con un documento como
vista por defecto por cada documento (o grupo de documentos). Así, es
posible asignar a cada carpeta un usuario para que la gestione y no
afecta al resto de usuarios todos los cambios que realice.
4.4. Renombrar y borrar contenido
Ya en el apartado 4.1. Cortar, copiar y pegar elementos de contenido se mostraba como acceder al listado de contenido de una carpeta para copiar y pegar elementos. Desde este listado se pueden realizar otras acciones como son renombrar, reordenar y cambiar de estado.
Figura 4.10. Botones bajo el listado de la carpeta.
El gestor de contenidos posee un portapapeles para las operaciones cortar, copiar y pegar. Cuando se utiliza el botón cortar, los elementos no desaparecen de la carpeta hasta que no se utiliza el botón pegar en la carpeta destino. Por este motivo existe un botón eliminar con el cual, el contenido seleccionado desaparece inmediatamente.
Otro de los botones es renombrar con el que se es posible cambiar el título y el nombre corto del contenido. El nombre corto es un trozo de URL del contenido, si se fija, en la barra de direcciones del navegador encontrará tras la última barra "/" un texto correspondiente al nombre corto del objeto visualizado en ese momento.
Figura 4.11. Renombrar contenido.
Cambiando los nombres cortos de las carpetas y contenido puede controlar los URLs de su contenido.
Tenga cuidado al cambiar los nombres cortos puesto que las páginas utilizan las URLs para enlazarse entre sí. Si lo cambia en un documento publico se perderán todos los enlaces tanto internos como externos que apunten a su documento.
Por último, el botón cambiar estado es una forma rápida de publicar varios contenidos en una sola operación, pudiéndose incluir en caso de carpetas, todos los subelementos contenidos. Puede obtener más información sobre la publicación en el capítulo posterior: 5. Flujo de trabajo / Circuito de publicación
4.5. Reordenar el contenido de la carpeta
En las carpetas donde se ha seleccionado mostrar el listado de contenido de la misma es posible establecer el orden en el que mostrar los elementos contenidos.
Alterar el orden consiste en utilizar la columna de la figura 4.12 titulada orden. Con esta columna se reordenan las filas de la tabla desplazando los elementos con el ratón, tal y como se indica a continuación:
- Situar el puntero del ratón en la columna orden y en la fila del elemento a reordenar.
- Pulsar el botón izquierdo del ratón y mantenerlo pulsado. La fila se iluminará en color amarillo.
- Sin soltar el botón del ratón, desplazar el ratón hacia arriba o abajo y, la fila en amarillo cambiará de posición en la tabla siguiendo al ratón.
- Tras soltar el botón la nueva ubicación de la fila queda establecida.
4.6. Configuración adicional del contenido
En la edición de contenido existen propiedades adicionales para configurar el aspecto final del contenido y el comportamiento. En la figura 4.12 se muestra como desde la pestaña de edición de una carpeta se accede al formulario con las propiedades adicionales. Las opciones existentes en esta configuración adicional varían según el tipo de contenido que se edite y la configuración establecida en el sitio Web por el administrador.
En la figura 4.13 se observan diferentes opciones respecto a la figura 4.14, debido al tipo de contenido en edición. En esta última figura se está accediendo a la configuración de un documento, no de una carpeta como en la figura 4.13.
En los sucesivos subapartados se detallan las opciones de ambas figuras.
4.6.1. Permitir comentarios
Al activar los comentarios se habilita un botón para crear hilos de discusión sobre el contenido con un funcionamiento similar a foros. En principio sólo podrán agregar comentarios los usuarios del sitio Web, aunque el administrador del sitio puede habilitar los comentarios para los usuarios visitantes, pero no es habitual.
Fíjese en la figura 4.15 en la existencia del botón eliminar que le permite quitar aquellos comentarios que considere no oportunos.
4.6.2. Excluir de la navegación
En la parte izquierda del sitio Web aparece normalmente un cuadro de navegación para facilitar al usuario el acceso al contenido de la carpeta que navega. El cuadro de navegación resalta el elemento mostrado actualmente, listando el resto del contenido.
En muchas ocasiones no se desea incluir en dicho listado algunos elementos de contenido, si se marca esta opción el contenido no se listará en el cuadro lateral, pero si aparecerá en el resto de listados.
Un ejemplo de uso de esta característica es la composición de una página con imágenes. Cuando se visualiza la página se ven la imágenes en ella, pero además, en el listado aparecen todas las imágenes. Marcado esta opción en las imágenes, la carpeta sólo mostraría los documentos sin mezclarlos con la imágenes.
4.6.3. Habilitar enlaces siguiente anterior
Esta opción sólo es válida para las carpetas. Estos enlaces siguiente anterior son una característica muy útil para realizar documentos con varias páginas en una carpeta. Tras activar esta opción se ven afectados todos los elementos contenidos en la carpeta. Todos ello muestran en su parte inferior un cuadro con dos enlaces enlazados al siguiente elemento y al anterior elemento, haciendo todo el contenido de la carpeta navegable sin necesidad de volver al listado de la carpeta.
La figura 4.16 y 4.17 muestran un ejemplo de carpeta con tres documentos con un orden establecido utilizando la pestaña contenidos por el procedimiento explicado en 4.5. Reordenar el contenido de la carpeta. Este orden será el seguido por los enlaces siguiente y anterior mostrados en la figura 4.16 donde se muestran las tres páginas y la dirección de navegación, marcada con flechas rojas, al usar los enlaces inferiores.
Figura 4.17. Enlaces anterior y siguiente.
Se puede observar como el orden de navegación es el mismo que el establecido en la figura 4.17. Además, el primer elemento sólo tiene un enlace al siguiente al no existir elemento previo, ocurriendo algo parecido con el último, sólo tiene enlace al anterior al no existir siguiente elemento.
4.6.4. Modo presentación
El modo presentación sólo está disponible para los documentos y habilita un enlace en la parte superior de documento para cambiar el aspecto del sitio Web, transformándolo en un formato de presentación de diapositivas en el propio navegador.
Cuando activa este modo aparece un enlace antes del contenido con el texto También disponible en modo presentación. Pulsando en él se activa el modo, vealo en el siguiente ejemplo: Ejemplo 1. Presentación
Para conseguir una correcta visualización debe estructurar el documento utilizando ciertos estilos de forma correcta. Se recomienda seguir los siguientes criterios:
- Utilizar el estilo cabecera (Heading) cuando desee que comience una nueva diapositiva.
- Siempre debe utilizar listas, numeradas o sin numerar. Todo párrafo no contenido en una lista no será mostrado durante la presentación
- Utilice el estilo cabecera de segundo nivel (subheading) para estructurar mejor la diapositiva.
4.6.5. Tabla de contenidos
Si en las páginas Web que cree activa la tabla de contenidos, se generará automáticamente un índice mostrándose en la parte superior del documento. Este índice contendrá enlaces a las cabeceras de primer y segundo nivel existentes en el documento.
Puede ver un ejemplo en el siguiente enlace: Ejemplo 2. Tabla de contenidos. En el ejemplo se hacen comentarios indicando la necesidad de utilizar los estilos de forma correcta para conseguir la tabla de contenidos.
Concretamente debe utilizar los estilos de cabecera de primer y de segundo nivel, a partir de los cuales se genera la tabla de contenidos. Suele ser útil esta opción en documentos extensos, aunque si son demasiado extensos se recomienda partir el documento en varios dentro de una carpeta y utilizar el modo de enlaces siguiente anterior del apartado 4.6.3
4.7. Bloqueo y desbloqueo automático
El sitio Web gestiona automáticamente la edición simultánea de contenidos por varios usuarios. Cuando un usuario utiliza la pestaña editar de un contenido, éste queda bloqueado para el resto de usuarios hasta que utilice el botón guardar. Otro usuario diferente, al acceder a este documento se encontrará un mensaje en un cuadro situado en la parte superior del contenido indicando que otro usuario tiene bloquedado el elemento (figura 4.18).
Figura 4.17. Bloqueo de contenido.
El cuadro amarillo de la figura muestra el nombre usuario que está editando el documento y el tiempo que ha pasado desde utilizó la pestaña editar. Además, existe un botón Desbloquear para anularle la edición al otro usuario y, comenzar la edición. Utilice el botón desbloquear sólo si está seguro que el otro usuario ha abandonado la edición, ésto suele ocurrir cuando se ha dejado el navegador abierto con la edición activa. Podrá intuir esta situación al aparecerle en la información de bloqueo que el otro usuario hace varias horas o incluso días, que comenzó la edición y tiene el contenido bloqueado.
En el ejemplo de la figura 4.18 el usuario administrador tiene bloqueada la página desde hace un minuto, por el poco tiempo que lleva el bloqueo seguramente estará editando la página por lo que no deberíamos desbloquearla sin esperar unos minutos antes.
Estas situaciones de bloque sólo pueden ocurrir cuando varios usuarios están autorizados a editar un mismo documento, es decir, comparten la edición. Para entender como es posible compartir la edición debe leer el capítulo de este manual: 6. Compartir la edición
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